PROGRAMME DES CONFERENCES

• Comment chacun (organisateur / free-lance / prestataires / exposants / …) doit être couvert ?
• Sur quels types de risques?
• Qui doit vérifier quoi ?
• Quels sont les risques en cas de non couverture d’assurance?

Les montages de salons sont des opérations amenant de nombreux véhicules sur les sites.

Le « calibrage » des durées d’accès en fonction des types de véhicules, des jours, des contraintes techniques tant des exposants, des installateurs que des sites est une des solutions permettant de fluidifier les accès et d’améliorer les temps de montage.

Retours d’expériences.

Les conditions de travail dans des sites événementielles sont spécifiques : co-activité importante – durées d’intervention complexes – statuts des différents intervenants non homogènes.

• Quels sont les responsabilités de chacun ?
• Comment l’organisateur, le site prennent part à ces responsabilités en cascade ?

Les montages de salon se caractérisent par une complexité logistique que l’organisateur doit coordonner avec l’ensemble de ses fournisseurs.

Les outils collaboratifs apportent une vraie plus-value pour mieux partager les informations critiques des exposants, suivre l’évolution des montages et contrôler la bonne livraison des prestations commandées par ces derniers. Retour d’expérience de Congrès et Expositions de Bordeaux.

Ils sont de plus en plus présents. Du coup, les demandes pour l’utilisation des drones dans le cadre des manifestations deviennent de plus en plus fréquentes.

• Quelle est la réglementation dans le cadre d’un ERP – en espace libre / dans le cadre d’une manifestation ?
• Quels sont les dispositifs à mettre en place ?
• Quelles sont les responsabilités de chacun ?
• Comment ces risques doivent-ils être couverts ?

La transformation digitale des évènements et des lieux évènementiels impose des infrastructures capables de répondre à de très nombreuses sollicitations. Découvrez les technologies capables de répondre à ces problématiques, ainsi que les bonnes pratiques associées !