Réunis autour de l’équipe organisatrice, le Comité d’Orientation et de Pilotage (COP17) est composé de 7 professionnels issus
- d’un exploitant de site et organisateur de manifestations –
- d’un PCO (organisateur de congrès) –
- d’un exploitant multi-sites –
- d’un organisateur international de salons professionnels – REED MIDEM (Elizabeth Raynaud)
- d’un grand prestataire technique et de service – GL EVENTS (Christophe Vaux-Cahon)
- d’une société fournissant des infrastructures aux sites –
- du site d’accueil du campus en 2017 –
Le COP16 oriente les choix des thèmes des conférences, des intervenants et les contenus en fonction des attentes des professionnels.
Ses membres conseillent l’équipe organisatrice sur les différents aspects de la manifestation.
Les membres du COP17 exercent tous des postes à responsabilités techniques et logistiques dans leurs sociétés.